Le Palais Montcalm est prêt pour le virage numérique


En cette période exceptionnelle, entrez dans les coulisses de notre quotidien grâce à la «Chronique d’un Palais en télétravail». Aujourd’hui, une rencontre avec Simon Gagnon, directeur des services scéniques, immobiliers et locatifs. 

 

Simon Gagnon déplace beaucoup d’air. À la tête des services scéniques, immobiliers et locatifs, il est le véritable maître du calendrier et dirige les équipes de plancher qui assurent le fonctionnement quotidien du Palais Montcalm. Et après quelques semaines de bouleversements, les choses se remettent à avancer de son côté!

Rencontré un vendredi de juin, le directeur en charge des opérations se montre optimiste: la relance se fait sentir au Palais Montcalm. L’équipe administrative œuvre toujours en télétravail, mais des techniciens sont maintenant de retour afin veiller sur les systèmes, accueillir les premières répétitions des Violons du Roy et procéder aux enregistrements d’albums prévus cet été.

Naturellement, toutes les mesures de sécurité proposées par la CNESST, la Santé publique et la Ville de Québec ont été mises en place. Simon ne se fait toutefois pas d’illusions, le moment où 900 personnes pourront se rassembler dans la salle Raoul-Jobin lui semble fort éloigné. Habitué de «courir à gauche et à droite» pour assurer le succès des événements, il admet que les prochains mois demanderont une adaptation.

La récente acquisition d’un système de caméras vidéo robotisées permettant la création de contenus originaux, la captation d’événements et la diffusion en ligne est une première façon de se «réinventer».

Cela ne remplacera pas entièrement l’expérience en salle. Mais déjà, des producteurs et locataires manifestent la volonté de maintenir leurs événements en repensant leurs concepts, et de nouvelles idées prennent forme à l’interne pour entretenir le lien entre les artistes, la Maison de la musique et le public.

La soudaine libération du calendrier en 2020 est un défi supplémentaire pour Simon. «À chaque annonce [du gouvernement], tout le monde m’appelle», souligne-t-il. L’incertitude empêche certains de se lancer à court et à moyen terme, au point où même l’équipe du Palais Montcalm a dû mettre sa programmation d’automne sur la glace.

Heureusement, la période actuelle demeure une occasion en or pour profiter des lieux avec un public réduit, voire sans public tout court, grâce à nos nouveaux équipements permettant à la fois captation, diffusion et vidéoconférence. Simon s’assure donc, avec ses collègues Martin Jolicoeur (chef des opérations), Philippe Poulin (chef des services techniques et de l’immeuble) et Francis Marion (coordonnateur technique), de bien comprendre les besoins de chaque projet afin de proposer des solutions originales et réalistes. Ce fut d’ailleurs le cas avec les premiers spectacles en salle de District 7 Production, présentés avec succès au Palais Montcalm dès le 27 juin devant 50 personnes (personnel inclus!).

C’est ainsi une période progressive d’exploration et d’innovation qui débute pour les équipes de Simon et de nos partenaires!

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